I numeri del salone, dall’agenda

I report di Laika partono dagli appuntamenti: sommano il valore dei servizi che segni come completati, contano chi non si è presentato e mostrano quali servizi e quali giorni lavorano di più. Non sono un registratore di cassa: Laika non sa se il cliente ha pagato.

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La pagina Report di un salone di prova: il valore dei servizi completati negli ultimi 30 giorni a confronto con i 30 prima, appuntamenti, clienti, mancate presentazioni e il grafico giorno per giorno
La pagina Report e l’elenco delle prenotazioni di un salone di prova, con dati di fantasia.

Cosa misura

Scegli il periodo, oggi, 7 giorni, 30 giorni o un intervallo di date, e il numero principale si confronta con il periodo precedente della stessa durata.

Gli indicatori della pagina Report, come si chiamano in Laika e cosa contano
IndicatoreCosa contaDa sapere
IncassoLa somma dei prezzi dei servizi degli appuntamenti segnati come completati nel periodoNon è un incasso vero: se non segni l’appuntamento come completato, vale zero
AppuntamentiQuelli confermati, in corso e completati nel periodoComprende anche quelli futuri e quelli passati mai segnati
ClientiLe persone diverse, tra chi ha un account e chi è di passaggio con un telefonoUn cliente di passaggio senza telefono non viene contato
No-showQuanti appuntamenti hai segnato come non presentati, e il loro valore persoI servizi con prezzo da definire valgono zero
Giorno per giornoUn grafico a colonne del valore dei completati, per ogni giornoNon c’è per «oggi»
Chi ha lavoratoPer ogni collaboratore: appuntamenti, valore, mancate presentazioni e giorni di assenzaLe assenze sono le ferie che hai segnato
Servizi più richiestiI dieci servizi più prenotati, con la loro quotaConta confermati e completati
Giorni più pieniGli appuntamenti per giorno della settimanaStessi stati degli appuntamenti

Come si legge il valore

Laika somma il valore dei servizi degli appuntamenti che segni come completati. Non è un registratore di cassa e non sa se il cliente ha pagato, né se ha lasciato una mancia o comprato un prodotto: pagamenti, mance e vendite di prodotti non entrano nei report.

Per un servizio con il prezzo «da definire in negozio», come un colore su misura, il valore conta zero finché non scrivi il prezzo vero a fine servizio. La pagina te lo ricorda: ti dice quanti appuntamenti completati hanno ancora il prezzo da segnare e ti permette di mostrarli.

Per questo conviene segnare gli appuntamenti: un appuntamento che resta «confermato» non entra nel valore. È un gesto in più al giorno, e il report è onesto solo se lo fai.

Il listino di un salone di prova: i servizi con la durata e il prezzo, e il colore e i colpi di sole segnati «da definire in negozio» al posto della cifra
«Da definire in negozio»: nel listino, al posto del prezzo. Per il report vale zero finché non lo scrivi. Dati di fantasia.

Per collaboratore, per servizio, per giorno

I dati si esportano in un file CSV, che si apre con Excel: per ogni collaboratore appuntamenti (nel file anche i cancellati), valore e mancate presentazioni, con il loro valore. Le istruzioni per esportare sono nel tuo profilo, e il registro dice chi ha scaricato cosa.

La parte bassa della pagina Report di un salone di prova: «Chi ha lavorato», con gli appuntamenti e il valore di ogni collaboratore, e «Servizi più richiesti», con la loro quota
«Chi ha lavorato» e «Servizi più richiesti», con dati di fantasia.

Chi ha lavorato

Per ogni collaboratore vedi gli appuntamenti, il valore dei servizi fatti, le mancate presentazioni e i giorni di assenza nel periodo.

Cosa si prenota di più

I dieci servizi più richiesti, con la loro quota sul totale: quanto pesa il taglio rispetto alla barba o al colore.

Quali giorni sono pieni

Gli appuntamenti per giorno della settimana: lunedì o sabato, quando hai davvero più lavoro.

Domande sui report

Come si calcolano i report?

Laika somma il valore dei servizi degli appuntamenti che segni come completati. Non è un registratore di cassa e non sa se il cliente ha pagato. Per i servizi con il prezzo «da definire in negozio» conta zero finché non scrivi il prezzo vero a fine servizio.

Il report mi dice quanto ho guadagnato?

No. Ti dice il valore dei servizi degli appuntamenti completati, che è una base utile per capire come va il mese, ma non conta costi, mance, vendite di prodotti né pagamenti: non è un bilancio.

Come vedo chi non si è presentato?

Segni a mano l’appuntamento come non presentato: il report conta le mancate presentazioni, e la scheda di ogni cliente dice quante volte è mancato. Laika non blocca né avvisa il cliente.

Cosa non c’è nei report

  • Non sono una cassa: niente pagamenti, niente mance, niente scontrini.
  • Le vendite dei prodotti del magazzino non entrano nel valore.
  • Non c’è fatturazione elettronica: Laika non emette né registra fatture.

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