Riepilogo
In cima all’elenco vedi quanti prodotti hai, il valore del magazzino e quanti sono da riordinare. Il valore è la scorta per il prezzo di acquisto, o di vendita se manca.
Il magazzino del tuo salone
In Laika tieni la scorta di tinte, shampoo e prodotti da rivendere: ogni prodotto ha la sua soglia di riordino, e con la fotocamera del telefono leggi il codice a barre per aggiungere o togliere un pezzo. Ogni movimento finisce nello storico con il suo motivo (con lo scanner: arrivo merce o consumo).
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Cosa tieni sotto controllo
Poche cose, quelle che servono al banco: quanti pezzi hai, quanto vale, cosa è da riordinare.
Soglia di riordino
Per ogni prodotto scegli da quanti pezzi in giù è da riordinare. Il prodotto cambia colore nell’elenco, ma Laika non ti manda nessun avviso: il colore lo vedi a pagina aperta.
Categorie e scaffale
Metti i prodotti in una categoria, a tua scelta (Tinte, Shampoo, Balsami, Ossigeno, Accessori, Attrezzature, Altro, o le tue) e segni in che scaffale stanno. L’elenco si filtra per categoria.
In vendita o a uso interno
Un prodotto può essere segnato «solo uso interno»: la tinta che consumi in servizio e lo shampoo che rivendi si distinguono nell’elenco.
Lo scanner di codici a barre
La fotocamera del telefono legge il codice del prodotto: non scrivi il nome ogni volta.
Apri lo scanner
Dalla pagina del magazzino. Scegli «Carico» se aggiungi pezzi o «Scarico» se li togli; con la torcia, se il telefono ce l’ha, leggi anche con poca luce.
Inquadra il codice
Se il prodotto c’è, Laika aggiunge o toglie un pezzo e te lo dice. Con la scansione multipla leggi più prodotti di fila.
Se il codice è nuovo
Resta in un avviso giallo: con un tocco apri «Nuovo prodotto» con il codice già scritto. Laika prova a precompilare i dati da un database pubblico gratuito, se trova il codice.
Ogni movimento ha il suo motivo
Quando registri un movimento a mano scegli perché: arrivo merce, reso del cliente, consumo per un servizio, vendita al banco, prodotto rotto o danneggiato, scaduto, furto o ammanco, rettifica in più o in meno. Puoi aggiungere una nota.
Per ogni prodotto rivedi gli ultimi 50 movimenti, con la nota e chi li ha fatti. Non si può togliere più di quello che c’è, e le quantità sono sempre intere: niente mezzo chilo.
I dati di un prodotto
- Nome e codice a barre
- Il nome, fino a 120 caratteri, e il codice se vuoi leggerlo con la fotocamera.
- Scorta e soglia
- I pezzi che hai e quelli sotto cui è da riordinare, con l’unità che scegli (per esempio pezzi o tubi).
- Prezzi
- Prezzo di vendita e prezzo di acquisto.
- Categoria e scaffale
- Dove si trova e a che gruppo appartiene.
- Esportazione
- L’elenco dei prodotti in un file CSV che si apre con Excel.
Domande sul magazzino
Come aggiungo un prodotto con il codice a barre?
Apri lo scanner dalla pagina del magazzino e inquadra il codice con la fotocamera. Se il prodotto non c’è, Laika te lo segnala con un avviso giallo: con un tocco apri «Nuovo prodotto» con il codice già scritto, e se il codice è in un database pubblico gratuito i dati si precompilano.
Il magazzino mi avvisa quando un prodotto sta per finire?
No. Per ogni prodotto scegli una soglia: sotto quella soglia il prodotto è da riordinare e cambia colore nell’elenco, ma Laika non manda nessun avviso, né email né notifiche.
Posso esportare il magazzino?
Sì. L’elenco dei prodotti si esporta in un file CSV che si apre con Excel, come gli altri dati di Laika: clienti, appuntamenti, resoconto economico e listino.
Posso registrare una vendita di un prodotto?
Puoi registrare l’uscita con il motivo «vendita al banco» e la scorta scende. Laika non gestisce pagamenti e i report non contano le vendite dei prodotti.
Cosa non fa
- Non manda avvisi di scorta bassa: il prodotto cambia colore nell’elenco, e basta.
- Non legge una bolla o una fattura da una foto: i pezzi arrivati li registri tu.
- Non gestisce quantità decimali: solo pezzi interi.
- Non ripristina un prodotto eliminato: se lo rivuoi, lo ricrei, e il suo codice a barre si libera.
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